1、明确各条航线服务
2、选(xuǎn)择船东或货代
以价格优先,航线好为宗旨,选择有优势的船东或货(huò)代订舱(cāng)。订舱(cāng)的(de)方式有(yǒu):以书(shū)面订(dìng)舱(cāng)(填写订舱单(dān))
(1)订舱代理指(zhǐ)定的托运单格式。
(2)非指定的订舱格式
3、审(shěn)核(hé)托运单(dān)
4、取得订舱(cāng)确认,在此过(guò)程中要注意(yì): 通过不同的方式(shì)收到船东或(huò)货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后,将S/O上相关船(chuán)东或货(huò)代的资料删掉(diào),在SO上注明客服/单(dān)证(zhèng)联系人员的电话,传真以及(jí)EMAIL地址,再将SO传真(zhēn)给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的,先于提前1-2天安(ān)排落实(shí)好拖车(chē)计划与报关事项。
5、FMS系统录入以及核查(chá)各项费用

6、跟踪服务(wù)工作
包括:
客户凭SO到码头打(dǎ)单处换取设备交接单(dān)到具体堆场提空箱装柜,如客户反馈打单处不予打单,则(zé)由客服向订舱代(dài)理查明(míng)原因,通(tōng)知客户重新打(dǎ)单并(bìng)向(xiàng)客(kè)户解释清楚(chǔ)。
客(kè)户在码头提空柜(guì)或还重柜遇到问题(tí)的,向订舱单位确认后(hòu),及时(shí)通知客户。
提柜后(hòu),由于货物(wù)无(wú)法备(bèi)齐,货主要求推(tuī)迟(chí)一个(gè)航次。已(yǐ)经提柜(guì)后而推迟出口时间,应根据船公(gōng)司的船期用箱时间(jiān)表,合(hé)理(lǐ)安排用箱时间若超过船(chuán)公司提供的免(miǎn)费用(yòng)箱期(qī)限,将依(yī)照有关规定征收集装箱超期(qī)使用(yòng)费。
因货主原(yuán)因来不及按时(shí)进(jìn)场,申请延(yán)迟进场。客(kè)户需要向我(wǒ)司提出书面申请LATECOME。在收到(dào)客户申请后向订(dìng)舱代理申请LATECOME,待(dài)订舱代理确认后方可通知客户(hù)是否接受申请,如不予接受(shòu)则向客(kè)户说明理(lǐ)由。
在旺(wàng)季期间,每(měi)周的航线都必定爆舱,客(kè)服(fú)必须与船(chuán)东或货(huò)代代理紧(jǐn)密沟通,了解船期的变化,舱位的最新分(fèn)配情况,及时向业务员提供最新消息,且向船东或(huò)货代代理申请(qǐng)配船舱位,确保(bǎo)我(wǒ)司订舱配船舱位(wèi)。

7、安排付款以及领取正(zhèng)本提单和电放放货(huò)
每个订(dìng)舱代理对领取(qǔ)提单的方(fāng)式不(bú)同(tóng),按照订舱代理的(de)格式(shì)要求,填写相关(guān)的寄单委托书,把上面的内(nèi)容列(liè)清楚。拿到正本提单,COPY留底并(bìng)交给商务中心人员签收。做电放放(fàng)货(huò)的,必须经商务(wù)中心(xīn)人员确认后方(fāng)可做电放申请给订舱代理。每个订舱代理(lǐ)的电放格式单要求(qiú)有所不同,因此(cǐ)按各家(jiā)订舱代(dài)理要(yào)求严格执行。